Vos missions en quelques mots

Vous réalisez des travaux administratifs et notamment vous :
- Mettez en forme et diffusez les ordres de circonstance, particulier et permanent sur le site INTRADEF de CECLANT.
- Suivez la mise à jour du site “Garnison”.
- Réalisez les travaux du ressort du service courant :
• recensez les questions pour les commissions du personnel ;
• préparez les inspections de tranche (invitation Outlook, mise en forme des comptes rendus etc.) ;
• établissez les réservations de salles (différentes réunions et commissions : Commission Consultative d’Hygiène et de Prévention des Accidents (CCHPA), Commission Participative d’Unité (CPU) etc.).
- Êtes un point d’entrée complémentaire pour les contacts extérieurs (mairies et préfecture) lors de l’organisation des cérémonies, préparées par le bureau garnison.
- Assurez le suivi administratif du bureau garnison et rédigez les ordres de circonstance.
- Préparez et contrôlez les états d’Indemnités pour Sujétion Spéciale d’Alerte Opérationnelle (ISAO) de la garde armée du HIA et de l’officier de garde.
- Assurez la gestion administrative des réservistes dépendant du quartier général.
- Mettez en forme des documents émanant du bureau du logement au profit du COMBdD.
- Assurez l’accueil téléphonique.
- Assurer l’intérim de la chef du secrétariat du QG/CEM.
- Effectuez la saisie et le suivi des ordres de mission via le logiciel Chorus DT, en l’absence du correspondant.

Profil recherché

Vous justifiez d’une première expérience dans le domaine du secrétariat d’autorité. Vous maitrisez les logiciels de bureautique. Vos qualités relationnelles et votre adaptabilité sont indispensables à l’exercice de vos fonctions.