Vos missions en quelques mots

- Mettez en forme les documents selon la charte graphique en vigueur et vérifiezles références des documents cités dans les ordres du GSG.
- Participez à l’entretien de votre poste de travail et prévenez de toute défaillance des moyens mis à disposition
Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées :
- Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civil.defense.gouv.fr
- Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com
- Assurez le suivi du circuit de visa - signature du commandement en relation avec le secrétariat central.
- Assurez le suivi des documents du GSG et leur mise à jour sur le réseau. Vérifiez la mise à jour d’ANNUDEF pour le GSG
- Établissez et traitez les ordres de mission du GSG dans Chorus-DT.
- Enregistrez le courrier et assurez la diffusion des documents dans le groupement ou vers les entités du site.
- Assurez la gestion des archives. Vous assurez la mise à jour du trombinoscope du GSG.
- Le Ministère est labellisé “diversité” et “égalité professionnelle entre les femmes et les hommes”.
- Le Ministère est “handi-acceuillant”.

Profil recherché

Maîtrise des applications classiques de bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et dans l’utilisation d’applications de traitement du courrier.

Compétences attendues

- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D’UN DOMAINE
- ORGANISATION ET METHODE
- PROTECTION DU SECRET
- AUTONOMIE
- PRISE D’INITIATIVES
- RIGUEUR
- TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS
- UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE