Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du chef de département, l’agent assure les activités de secrétariat du département et contribue à l’organisation et la communication du département. Le/la titulaire facilite la coordination et le fonctionnement des activités du service auprès des différentes entités et est en contact avec tous les services de l’établissement. C’est par le secrétariat que tous les documents administratifs externes et internes transitent pour enregistrement et affectation vers les services concernés.
L’agent assure également l’accompagnement des agents dans leurs démarches administratives RH en les renseignant sur les demandes à réaliser.
Le/la titulaire gère les commandes de fournitures administratives de toute la sous-direction administrative (budget alloué - dispose d’une CB pour commandes par internet) et rend compte de ses achats au responsable service facturation.

Profil recherché

La/le candidat
• e idéal
• e doit être organisé
• e, rigoureux
• se, capable de travailler en équipe et de s’adapter à un environnement exigeant, tout en respectant les règles de confidentialité et de sécurité et disposer d’une expérience d’au moins un an dans le secrétariat.