Vos missions en quelques mots

En qualité de secrétaire du commandant de la BAN, vous :
- Gérez les agendas du commandant et du commandant en second.
- Gérez les déplacements extérieurs du commandant et du commandant en second (accès, véhicule, restauration, etc.).
- Gérez les communications téléphoniques du commandant et du commandant en second.
- Participez à l’organisation d’inspections, de visites d’autorités militaires ou civiles et de rayonnement (transport, restauration, rédaction d’ordre de circonstance et de note de cabinet, etc.).
- Gérez les suppléances du commandant pour les cérémonies et autres rendez-vous extérieurs.
- Élaborez l’organisation de la prévention au sein de l’organisme.
- Tenez à jour la liste protocolaire et entretenez la connaissance des événements civils (élus, autorités) et militaires du pays de Lorient et de la préfecture (Vannes).
Par ailleurs vous :
- Utilisez les logiciels dédiés au poste (INTRADEF, ARTEMIS, EUREKA, CHORUS DT etc.).
- En l’absence du chef de cabinet/communication, assurez l’accueil des visites (autorités militaires, civiles, Préparations Militaire Marine (PMM), associations).
- Gérez les frais de déplacements (rédaction et suivi des ordres de mission du commandant et commandant en second.
- Gérez les réservations de deux salles de conférence.
- Commandez les fournitures pour le commandement ainsi que pour l’accueil des autorités.

Profil recherché

Vous justifiez d’une première expérience en secrétariat et idéalement en cabinet.
De profil organisé et méthodique, vous maîtrisez les techniques du secrétariat, faite preuve d’adaptabilité et êtes à l’aise avec la gestion d’agendas et plannings.
Vos qualités relationnelles et sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice des missions du poste.