Vos missions en quelques mots

Missions / Activités principales :

Sous l’autorité de la Directrice adjointe de la communication, le (la) titulaire du poste sera en charge des missions principales suivantes :

Communication interne (pilotage) :
• Développer une stratégie de communication interne et un plan d’action

opérationnel associé
• Recommander et mettre en œuvre des dispositifs de communication

interne pour accompagner le déploiement des projets stratégiques de l’École

Afficher la suite
• Co-piloter et animer les médias internes dont les intranets et le dispositif

d’affichage dynamique, le cas échéant, mener à bien les projets de refonte

en coordination avec les services contributeurs
• Garantir la bonne diffusion interne des mailings issus de l’activité du

service et d’IP Paris via la plateforme Brevo
• En lien avec la DRH, contribuer au développement de la marque employeur

ainsi qu’à l’accueil des nouveaux arrivants

Evénementiel (co-pilotage) :
• Proposer des concepts, planifier, concevoir et gérer des événements

(présentiel, à distance, hybride) répondant aux enjeux stratégiques de

l’établissement
• Suivre les demandes d’événements internes et externes, en lien avec le

Pôle soutien à l’activité
• Vérifier la faisabilité des événements, disponibilité des salles, demandes de

devis lorsque nécessaire (traiteur ou autres prestataires) dans le cadre des

budgets établis
• Réaliser tout support de communication relatif aux événements (visuel, mailing, etc.)
• Conseiller et accompagner les organisateurs, animer les comités de pilotage le cas échéant
• Coordonner les prestataires
• Veiller au bon déroulement des événements (vérification de l’installation, suivi des intervenants, signalétique…)
• Mettre en œuvre l’évaluation des événements avec des indicateurs précis et reporting

Contribution à la stratégie de la direction de la communication :
• Participer à l’élaboration du budget annuel de la direction et à sa mise en œuvre (devis, bons de commande, bons de livraison, …)
• Produire des notes, des comptes-rendus, des benchmarks, des bilans permettant d’enrichir les réflexions stratégiques sur les actions de communication à mener ou à faire évoluer.

Missions / Activité annexe :
• Contribuer à toute activité de la Direction de la communication., notamment événementielles ou promotionnelles (forum, salon…) qui pour certaines se déroulent en soirée ou le week-end en fonction des besoins du service
• Encadrer ponctuellement des stagiaires communication
• Participer à la démarche Qualité de l’établissement
• Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole

La Direction de la communication étant bilocalisée, des trajets ponctuels entre Brest et Paris-Saclay pourraient être à prévoir dans le cadre des activités du service.

Profil recherché

Master 2 ou Master spécialisé en communication (CELSA, Sciences Po, école de Commerce, université…) et disposant d’une expérience solide (10 ans) en communication interne et événementiel.

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut