Vos missions en quelques mots

L’agent est chargé de l’engagement des marchés et des commandes. Il contrôle et valide les demandes d’achat dans les applications CHORUS Formulaires et SILICIUM. Il saisit les engagements juridiques dans le système d’information (SI) financier de l’Etat, CHORUS, et effectue leur suivi jusqu’à leur clôture.
Il procède à l’élaboration des opérations de liquidation en effectuant la saisie des données nécessaires à la mise au paiement des créances sur le SI CHORUS avant leur validation par son chef de cellule ou de section puis du département comptable ministériel/agent comptable des services industriels de l’armement (DCM/ACSIA) avant paiement.

L’agent devra :
- Contrôler et valider des demandes d’achat.
- Assurer le suivi des modalités d’exécution de la commande (ajout financements, fournisseurs, avances, clôtures, avenants, reconductions, ordre de service de modifications de délai…).
- Recueillir et contrôler des éléments techniques et de prix.
- Participer à la mise à jour de la base de données fournisseurs.
- Déterminer la validité des créances soumises par les fournisseurs en s’assurant du cadre juridique.
- Assurer la liquidation de la créance en tenant compte du délai global de paiement.
- Effectuer régulièrement des opérations de nettoyage (clôtures d’engagement, SF…).
- Participer aux travaux de fin de gestion.
- Prendre en compte les activités liées aux évolutions du poste (systèmes d’informations, normes financières, comptables, réorganisation).

Profil recherché

Expérience confirmée dans les domaines de la gestion budgétaire et comptable publique (Chorus, Chorus Formulaires …) sur des fonctions d’engagement ou d’ordonnancement de la dépense.