Vos missions en quelques mots

Au titre du périmètre “ budgétaire “

Programmer les budgets initiaux et rectificatifs, en lien avec l’ensemble des services du Musée, en assurer la synthèse et proposer des pistes d’arbitrage à la direction ;
Élaborer la liasse budgétaire et contribuer aux échanges avec la tutelle du Musée ;
Rédiger les notes de l’ordonnateur relatives à ces exercices et préparer les annexes budgétaires ;
En contrôler la bonne exécution, la sincérité et la soutenabilité, en lien avec le département finances ;
Produire des comptes-rendus et analyses relatives à la programmation et à l’exécution budgétaires ;
Répondre aux obligations de reporting auprès des tutelles du Musée (CRG et DPGECP) ;
Suivre les négociations budgétaires.

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Au titre du périmètre “ contrôle de gestion “

Piloter la compilation d’indicateurs financiers et métiers à l’usage de la direction ;
Coordonner et contribuer aux réponses aux saisines périodiques de la tutelle ministérielle ;
Assurer le lien et la qualité des données financières transmises aux partenaires du Musée ;
Éditer, analyser et transmettre aux services les données de programmation et d’exécution budgétaire grâce à une maîtrise du système d’information financier PEP ;
Appuyer au besoin le département des ressources humaines dans la production des états et analyses relatifs aux personnels ;
Fiabiliser le suivi et l’analyse des recettes du Musée ;
Coordonner les travaux relatifs au Contrat d’objectif et de performance de l’établissement, en relation avec la direction et le secrétaire général ;
Construire, déployer et suivre le volet “ performance “ dudit contrat (indicateurs, etc.) ;
Développer et mettre en œuvre une comptabilité analytique.

Au titre du périmètre “ contrôle interne “

Adapter les outils existants en vue de la mise en place d’un dispositif de contrôle interne fonctionnel et opérant ;
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une cartographie des processus et des risques associés ;
Déployer le dispositif de contrôle interne sur les fonctions financières puis métiers du Musée ;
Être le référent transversal en matière de contrôle interne et de maîtrise des risques.

Au titre du périmètre “ comptabilité matière “

En lien avec le secrétaire général adjoint, le chef du département Finances, achats et affaires juridiques et l’agent comptable, participer au diagnostic du périmètre pour procéder à une réévaluation des activités associées ;
Déployer le dispositif et en assurer le suivi et la supervision ;
Proposer les sorties d’inventaires à la délibération du conseil d’administration du Musée.

De manière transverse :

Contribuer au besoin à la préparation et au suivi des conseils d’administration auxquels il assiste ;
Assurer l’encadrement hiérarchique et la montée en compétence de son apprenti ;
Sensibiliser les agents de l’établissement sur les bonnes pratiques relatives à la gestion budgétaire, le respect des réglementations, le contrôle interne et la comptabilité matière.

Profil recherché

Une expérience professionnelle réussie ayant trait à la gestion budgétaire, aux finances publiques ou au contrôle de gestion en administration et à au moins deux des trois fonctions suivantes serait appréciée :

- Synthèse budgétaire, notamment en établissement public (tableaux GBCP) ;

- Suivi d’exécution financière ;

- Contrôle de gestion

Savoir :

• Programmation, synthèse et construction budgétaire (GBCP) ;
• Réglementation financière et finances publiques applicables à un établissement public administratif ;
• Suivi d’exécution et gestion budgétaire ;
• Notions de comptabilité ;
• Règles et principes du décret GBCP ;
• Notions sur le fonctionnement des musées et du secteur culturel ;
• Principes du contrôle interne et maîtrise des risques.

• Construction budgétaire, synthèse et production des liasses GBCP
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information financiers ;
• Suivis, comptes-rendus et communication orale et écrite ;
• Gestion et exécution budgétaires ;
• Capacité d’analyse financière et de reporting ;
• Fonction de représentation et négociation.

• Sens du relationnel et du management ;
• Goût pour le travail en équipe ;
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives et proposer des solutions opérationnelles ;
• Rigueur, organisation, réactivité, bon sens ;
• Esprit de synthèse ;
• Sens de l’État et du service public ;
• Pédagogie et diplomatie.