Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité du chef et de l’adjoint de la section Relations usagers du bureau publics et politique culturelle, le titulaire du poste assure la centralisation et le suivi de l’ensemble des demandes de dérogation (archives publiques) et demandes d’accès aux archives soumises à autorisation (archives privées) formulées par les usagers pour l’ensemble du SHD, ainsi que l’ensemble des recours CADA. Il élabore et met à jour les outils de suivi statistiques ainsi que le SIA (pour le site de Vincennes). Il est également en charge de tenir informé les usagers quant au suivi de leurs demandes.

Profil recherché

Le titulaire du poste dispose d’une expérience (niveau confirmé) au sein d’un service d’archives, de même qu’un diplôme en archivistique ou d’une parfaite maîtrise des notions archivistiques (législation et réglementation). Une expérience d’utilisation des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur) est demandée, ainsi qu’un intérêt pour l’informatique (utilisation de logiciels métier). Un esprit de synthèse et de rigueur, des qualités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles, un goût du travail en équipe, un sens du service public et une adaptabilité pour mener les chantiers prioritaires communs sont indispensables à l’exercice de ces missions.