Vos missions en quelques mots

Assister le prescripteur dans les domaines suivants :
- la collecte des déchets dangereux et non dangereux
- la reprographie
- les distributeurs de boissons chaudes et confiseries
Il s’agit principalement de :
- recevoir les besoins des soutenus, les traiter en demandant un devis
- contrôler les devis sur le fond et sur la forme
- s’assurer que les documents de prévention sont à jour et assister aux inspections communes préalables
- contrôler la prestation et contribuer à l’attestation du service fait
- traiter les demandes de réclamations et instruire les remontées d’anomalie
- contribuer au retour d’expérience dans l’objectif de renouveler le marché
- assurer la rédaction des procédures associées aux domaines couverts
Etre gestionnaire et porteur d’une carte achat niveau 1 pour les achats courants de soutien y compris les colloques
Assurer la passation des régies pour tous les achats courants de soutien
En cas d’absence du titulaire du poste, assurer la permanence du bureau courrier, y compris les courriers classifiés et les courriers CORAL/NEMO ainsi que vérifier que les prestations particulières de restauration se déroulent correctement sur la période

Profil recherché

Pragmatisme dans les solutions, organisation et rigueur dans la gestion des dossier ; aisance avec les outils bureautiques ; sens du contact et souci du client pour interagir avec les soutenus du centre ; esprit d’équipe et ponctualité
Une expérience préalable dans le soutien, les achats ou la maîtrise des risques peut être appréciée

Compétences attendues

- Réglementation des marchés publics
- Droit de l’environnement
- Connaissance du milieu professionnel
- Expression écrite
- Analyse
- Organisation, méthode
- Souci du client
- Sociabilité