Vos missions en quelques mots

La Direction des approvisionnements en produits de santé des armées (DAPSA) est chargée d’approvisionner, d’entretenir, de gérer et de distribuer les matériels, les médicaments et les articles techniques relatifs à la santé, nécessaires au fonctionnement des formations relevant du ministère des armées.

L’Etablissement de Ravitaillement Sanitaire des Armées de Marseille assure les missions suivantes :
- le soutien opérationnel : le ravitaillement médical et le maintien des dotations en conditions opérationnelles (unités médicales opérationnelles) pour le soutien des forces armées projetées ;
- le ravitaillement médical du service courant : pour les hôpitaux d’instruction des armées et les centres médicaux des armées ;
- le maintien en condition opérationnelle des appareils techniques biomédicaux.

Le personnel affecté sur ce poste sera en charge du suivi de l’activité de la section réception, de la gestion des dossiers de réception et du renseignement des données relatives aux articles reçus.
Résoudre des litiges : suivi des déclarations d’incidents / de non-conformité en réception et litiges fournisseurs sur Mantis, tenue du tableau de suivi des litiges, contacts fournisseurs à la demande pour relance ou suivi dossier de réception…
Gérer des dossiers réception (archivage des bordereaux de livraison et recherche à la demande).
Suivre des opérations de réception (délais de réalisation avec tenue d’indicateurs).
Renseigner sur logiciel SINAPS des données articles nécessaires (nouveau produit, modification présentation, code EAN, données logistiques…).
Réaliser des réceptions de commandes jusqu’à la mise en stock des produits.
Traiter des données techniques (scan des produits en réception..).
Assister aux inventaires en lien avec le bureau GSC et le service distribution sur ordre du chef du DLOS.
Entretenir les locaux (entretien de premier niveau).

Profil recherché

Aisance avec divers logiciels métiers dont SAP.
Utilisation d’Excel (utilisation des tableaux croisés dynamique).

Compétences attendues

- IDENTIFICATION ET CODIFICATION D’UN BIEN / D’UNE RESSOURCE
- RECHERCHE DE L’INFORMATION
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR