Vos missions en quelques mots

Au sein du service Constitution et Entretien des Dotations, vous assurez les activités liées au traitement du courrier, des permissions, la diffusion de l’information, l’archivage des documents de la division, à l’achat de matériels et fournitures, le suivi des demandes d’intervention et des expressions de besoins ainsi que le contrôle sur le logiciel métier (SInAPS) des documents papier des commandes d’articles et des reliquats entrant dans la composition des Unités Médicales Opérationnelles.
Vous exercez les activités principales suivantes :
- gérer le courrier papier et électronique du service,
- gérer les permissions et mise à jour du tableur de suivi,
- suivre les demandes d’intervention et des expressions de besoins,
- diffuser de l’information,
- archiver des documents,
- gérer les fournitures de bureau,
- suivre les consommables métiers,
- contrôler les documents papier des commandes d’articles et des reliquats entrant dans la composition des Unités Médicales Opérationnelles.

Profil recherché

Une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat est souhaitée, ainsi que des connaissances logistiques.
Votre rigueur, le travail en équipe, l’organisation et la méthode ainsi que l’utilisation des logiciels de bureautique sont des compétences recherchées.
Les perspectives métiers sont les suivantes : Possibilité d’accéder au grade supérieur à terme.