Vos missions en quelques mots

Protocole et représentation :
Assurer le respect des règles de protocole lors des cérémonies officielles, des réceptions et des déplacements du ministre.
Accueillir et guider les délégations, les invités et les visiteurs.

Logistique :
Mettre en place les salles de réunion du cabinet (édition des cavaliers, plans de table, installation).
Adapter la configuration du bureau du ministre à son emploi du temps.
Aider les secrétariats dans la circulation des notes et des parapheurs ainsi que la réception du courrier.
Réceptionner les journaux et magazines et en assurer la distribution.

Communication :
Assurer la diffusion d’information.

Profil recherché
• Expérience confirmée dans un poste similaire (huissier, assistant de direction, chargé de protocole, etc.) au sein d’une administration publique, d’une institution ou d’une entreprise.
• Connaissance des milieux institutionnels et des règles de protocole.
Une formation spécifique en protocole ou en gestion administrative est un plus.