Vos missions en quelques mots

Au sein du CENTOPS, vous :
- Enregistrerez, classerez et diffuserez le courrier “ arrivée “ et “ départ “, selon la procédure adaptée à la nature et la classification du document.
- Assurerez la mise en forme finale du courrier officiel, en tenant compte de la charte graphique en vigueur, et en apportant les corrections demandées par les différents contributeurs intermédiaires et finaux.
- Suivrez et recueillerez les différents visas d’approbation du courrier officiel en préparation.
- Établirez par procès-verbal d’inventaire annuel, le(s) support(s) d’information protégée classifiée détenu(s) pour les bureaux concernés.
- Assurerez la destruction des supports d’information protégée classifiée selon la règlementation en vigueur.
- Assurerez les fonctions de correspondant du management et de l’information (CMI) du Sharepoint PC@ de CECMED pour la division.
- Assurerez la transmission physique de documents vers et depuis le secrétariat central (situé dans le même bâtiment - 1 à 2 fois / jour).
- Effectuerez au profit de la division, en intérim du bureau “ mission “, la préparation des ordres de mission, la réservation des vols et des demandes de roulage éventuels.
- Gérerez les stocks de consommables et le suivi de l’entretien des imprimantes ; établirez les commandes, réceptionnerez et stockerez les fournitures de bureau.

Profil recherché

Vous connaissez les logiciels de bureautique ainsi que la charte graphique du ministère.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et êtes organisé et méthodique. Vous avez de l’expérience en secrétariat civil ou militaire.