Vos missions en quelques mots

Rattaché au chef du bureau PM3 et du chef de cellule Paris OME/OPEX, vous serez en charge de la gestion du personnel réserviste et prospecterez parmi le vivier des volontaires afin de pourvoir les emplois des formations. Vous effectuerez la constitution et le suivi des candidatures en cours. Vous aurez un rôle de conseiller auprès des réservistes et des employeurs.
Et notamment, vous :
- Traiterez les candidatures (étude de la candidature, mise à jour du tableau de suivi, échanges avec l’employeur et le réserviste)
- Préparerez les éléments d’affectation hebdomadaire et effectuerez l’ensemble des mouvements RH hebdomadaires
- Mettrez à jour, en temps réel, les bases de données RH (Rhapsodie, EPH,…)
- Rédigerez les décisions de réintégrations des anciens marins si nécessaire et des engagements à servir dans la réserve (ESR)
- Gérerez le portefeuille des OPEX (aptitudes, passeport , contrat, habilitations,…)
- Vérifierez la cohérence des dossiers des candidats sans passé militaire ( intégralité des pièces, demander les FICE et B2) avant transmission à la cellule “Réglementation administration” (RA)
- Encadrerez et formerez les nouveaux gestionnaires
- Participerez occasionnellement aux séminaires et forums
- Renseignerez et conseillerez les réservistes, les employeurs et les APAR
- Procéderez à l’intérim des autres gestionnaires (permissions, absences du personnel)

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience dans le domaine RH, si possible dans la gestion du personnel réserviste et maitrisez les logiciels Excel, Word.
Vous possédez un bon sens du relationnel.
Vous êtes méthodique, rigoureux et organisé afin d’assurer un suivi efficient des personnels gérés.