Vos missions en quelques mots

Missions / Activités principales :

Sous l’autorité de la responsable du pôle “ admissions, scolarité, stages “ , le (la) titulaire du poste sera en charge des missions principales suivantes :

• Assurer le suivi administratif, la mise à jour et l’archivage des parcours de scolarité de chaque élèves (gestion des notes, enregistrement des évènements et des choix de scolarité, mise à jour des tableaux de bord)
• Participer à l’organisation et au suivi des jurys de scolarité et de diplomation (préparation des données, secrétariat du jury)
• Assurer l’organisation et la planification des évaluations
• Assurer l’organisation et la gestion de soutenances de projet d’élèves
• Participer à la rédaction et la diffusion d’attestations et de courriers spécifiques
• Assurer l’édition et la diffusion des diplômes (gestion administrative et cérémonie de remise des diplômes)

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Missions / Activité annexe :

• Participer aux spécifications métiers et à l’évolution du système d’information de scolarité
• Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.
• Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
• Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

Profil recherché

Connaissances :

Modalités et organisation du monde de l’enseignement supérieur

Règles et méthodes de gestion administrative

Expression écrite et orale en français

Expression écrite et orale en anglais

Savoir-faire :

Secrétariat et gestion administrative

Utilisation de système d’information

Utilisation des outils de bureautique

Travail en équipe

Tenue de planning et d’échéances

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Savoir être :

Autonomie

Proactivité

Rigueur

Discrétion

Disponibilité

Gestion des priorités

Qualités relationnelles

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Localisation

Localisation : ensta bretagne

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