Vos missions en quelques mots

MISSIONS
Placé sous l’autorité du responsable du pôle gestion paye, il assure les missions suivantes :
- Veille réglementaire et actualisation des connaissances
- Analyse, suivi et contrôle des nouveaux dispositifs règlementaires et mise en application des règles de gestion administrative
- Analyse, expertise des demandes et apport des éléments juridiques eu égard à la règlementation en vigueur afin de faciliter l’aide à la décision
- Participation à la rédaction des actes juridiques
- Coordination des projets
- Mise en œuvre des directives
- Interface et interlocuteur privilégié de la DRFIP et de l’agent comptable pour la résolution des problèmes inhérents à la paye
- Contrôle mutuel au sein du binôme de l’ensemble des parapheurs (décisions, contrats, avenants, éléments variables de paye…) avant transmission à la hiérarchie pour visa
- Contrôle mutuel au sein du binôme de la paye avant l’envoi à la DRFIP et au retour
- Rédaction et actualisation des procédures dans le domaine de la gestion et de la paye
- Gestion d’un portefeuille d’environ 130 agents sur contrat dans les domaines de la gestion et de la paie (de la prise en charge jusqu’à la radiation) :
Gestion administrative
- Instruction et constitution du dossier administratif : déclaration d’embauche, recueil des pièces administratives, préparation, édition des contrats de travail et accueil des agents pour signature
- Suivi et traitement des renouvellements de contrats, des cessations de contrat ou démissions, des revalorisations salariales
- Suivi et établissement des préavis règlementaires (fins de contrat)
- Suivi de la réglementation pour la mise en application en gestion
- Étude des droits et rédaction des décisions relatives aux différentes positions statutaires (temps partiel, congé parental, congé sans rémunération, démission…)
- Rédaction de correspondances diverses
- Saisie et mise à jour des données des personnels sur le logiciel de gestion RenoiRH
- Suivi hebdomadaire des heures supplémentaires effectuées par les agents
- Suivi des congés maladie et leur incidence sur la rémunération
- Envoi aux agents des lettres de rappels des droits en matière de droits à congés maladie avec copie à la cellule PATM
Paye
- Suivi de la réglementation pour la mise en application de la paye
- Prise en charge des agents contractuels (contrat initial, renouvellement de contrat, revalorisation salariale)
- Suivi des indemnités (différentielle)
- Mise en paiement des jours placés sur le CET
- Étude des droits et mise en paiement du forfait mobilités durables
- Calcul et mise en paiement de la GIPA
- Vérification et calcul des éléments variables de paie (heures supplémentaires, d’astreintes, remboursement de transport, vols aériens, changement d’adresse, domiciliation bancaire, SFT, travaux insalubres, grèves, PSC, primes…)
- Traitement et mise en paye des acomptes mensuels
- Suivi des maladies et traitement des dossiers de versements d’indemnités journalières

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE

A) Compétences spécialisées ou transverses

Connaissance de la réglementation spécifique (statut des agents contractuels) (M)

Connaissance du milieu professionnel (M)

Bureautique (M)

Expression écrite et orale (M)

B) Aptitudes -Savoir-être

Sens du relationnel et de l’écoute - Discrétion (E)

Goût des responsabilités (M)

Autonomie (E)

Esprit d’équipe (M)

Afficher la suite

Dynamisme (M)

Organisation - Rigueur (E)

Souci du client (M)

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

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