Vos missions en quelques mots

Rattaché au chef de section, le titulaire du poste intervient dans la gestion du temps et le secrétariat et assure les missions suivantes :
- Accueillir et répondre aux sollicitations du personnel relatives à la gestion du temps
- Gérer le traitement et le suivi du télétravail (demandes de télétravail conformément à la réglementation, états d’allocation du télétravail pour la mise en paiement)
- Effectuer le suivi des anomalies dans l’outil de gestion du temps
- Assurer la délivrance des cartes d’identité multi-service (CIM’S) pour les personnels civils ainsi que les renouvellements des certificats électroniques
- Mettre à jour les absences du personnel militaire dans le SI Concerto
- Garantir la mise à jour et le suivi du courrier dans l’application de gestion dématérialisée
- Effectuer les petits travaux de secrétariat (mise en forme des notes, gestion des fournitures courantes…)
- Assurer la fonction de POC RH pour le bureau RHR

Profil recherché

Le titulaire est amené à utiliser de manière courante plusieurs systèmes d’information (gestion du temps, CIM’S, Corail). Des compétences en matière d’organisation et de méthode sont requises. Une bonne connaissance des règles de gestion, d’administration et statutaires serait un plus.