Vos missions en quelques mots

Au sein de la section activité opérationnelle fonctionnement et activités spécifiques (AOP-FAS) dans le groupe dépenses de structure, en qualité de correspondant administratif FD@Ligne, régulateur de l’application de transport aérien civil traité électroniquement (TACITE) et également en qualité de conseiller changements de résidence, vous participerez au processus de gestion, de liquidation et de suivi des frais de déplacement.

Vous serez responsable de l’application de la réglementation financière et comptable, l’accueil et le renseignement aux administrés, la vérification de la bonne imputation budgétaro-comptable de l’engagement des dépenses et de la bonne exécution des conditions financières et administratives de l’exécution de la mission. Vous serez également chargé d’effectuer la valorisation automatisée via FD@Ligne, les réservations et les éditions des billets de transport via TACITE, d’éditer les ordres de mission et de réaliser les actions de contrôle interne de 1er niveau relevant de vos activité.

Vous serez amené à mettre à jour l’ensemble des fichiers de suivi, participer aux travaux d’archivage et de reporting et à liquider les dossiers de changement de résidence hors plateforme multi déménageurs.

Selon les besoins du poste, il est possible de suivre (interne ou externe) des formations (initiation ou perfectionnement) de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…) ; frais de déplacements et systèmes d’information (FD@Ligne, TACITE, CHORUS DT).

Profil recherché

Il serait apprécié d’avoir des connaissances en matière de gestion et de règlementation financière et comptable de l’État ; une expérience sur un poste similaire lié aux frais de déplacement.

Compétences attendues

- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D’EXECUTION DE LA DEPENSE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES LIES AUX CHANGEMENTS DE RESIDENCE ET AUX FRAIS DE DEPLACEMENT NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE
- CONNAISSANCE DES SYSTEMES D’INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET MODALITES DE MISE EN OEUVRE DU CONTROLE INTERNE COMPTABLE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET MODALITES DE MISE EN OEUVRE DU CONTROLE INTERNE BUDGETAIRE
- GESTION DES RELATIONS AVEC UN TIERS, NECESSAIRES A L’EXECUTION FINANCIERE
- MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR