Vos missions en quelques mots

Le centre ministériel de gestion (CMG) d’Arcueil est responsable du soutien RH des entités d’administration centrale et de la DGA. Il gère environ 14 500 agents, en paye environ 12 500 agents et en forme tout autant. Cette triple mission, gérer-payer-former, le positionne au cœur du processus RH ministériel et fait de lui un acteur des multiples défis qui y sont actuellement associés.
Le bureau de la gestion des carrières, des parcours, de la formation et du dialogue social assure la mise en œuvre de la gestion personnalisée des parcours professionnels, du dialogue social, des évaluations, de l’avancement et de la discipline. Il est responsable du processus de formation et de la mise en œuvre des plans de formation de l’AC et de la DGA. Il veille à la cohérence de la politique RH au profit des 9000 personnels civils et 33 employeurs relevant de son périmètre de compétences.
Au sein du pôle formation, vous avez pour responsabilité la gestion d’un portefeuille de formations spécifique et participez à la mise à jour de l’offre de formation. Interlocuteur de premier plan, autonome, réactif et rigoureux, vous êtes au cœur de la relation clients.
Participer aux travaux relatifs à l’élaboration des plans de formation de l’administration centrale et de la DGA via l’analyse des éléments reçus
Mettre en œuvre et évaluer les actions relevant de son périmètre (plan de formation, CPF, agents restructurés)
Participer à la recherche de prestataires externes (devis pour MAPA) et suivre les procédures d’achat liée à la passation des marchés pluriannuels
Etablir les demandes d’achat, effectuer les constatations de service fait et au besoin créer les tiers fournisseurs dans le SI CHORUS Formulaires
Conseiller et assister les responsables de formation
Mettre à jour les différents tableaux de suivi (base budget, feuille de route…) ainsi que le SIRH ALLIANCE NG
Participer à l’accompagnement “ métier “ des agents nouvellement affectés
Contribuer aux travaux relatifs à l’échange de bonnes pratiques
Participer aux campagnes de mise en qualité des données dans le SIRH
Participer aux campagnes d’archivage
A la demande, participer aux travaux transverses du bureau

Profil recherché

Horaires variables, télétravail possible
Restauration sur place, conciergerie
Transports : Métro 4 “ Bagneux-Lucie Aubrac “ ou “ Barbara “, RER B “ Laplace “, Bus “ Vache Noire “

Compétences attendues

- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- GESTION DE LA FORMATION
- ANALYSE DES BESOINS EN FORMATION
- UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
- ORGANISATION ET METHODE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- PRISE D’INITIATIVES
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- TRAVAIL EN RESEAU