Vos missions en quelques mots

Missions / Activités principales :

Sous l’autorité du Directeur de la formation, le (la) titulaire du poste sera en charge des missions principales suivantes :

- Elaborer les conventions de stages, les éditer et les mettre en signature.

- Renseigner et conseiller les étudiants sur les bourses liées à la mobilité, tenir à jour les données relatives aux stages et aux périodes de substitution académique. Mettre à jour le système d’information et assurer l’actualisation des supports d’informations (Environnement Numérique de Travail) inhérents aux stages.
- Assurer l’actualisation des dossiers administratifs, la préparation des jurys, les soutenances de projets… et contribuer à toutes activités du pôle Admission, scolarité, stage, en cas de besoin.
- En lien avec le gestionnaire budget, assurer la saisie des demandes d’achat, et le suivi des commandes pour la direction de la formation.

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Missions / Activité connexe :

- Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.
- Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
- Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

Profil recherché

Connaissances :

- Connaissance du monde de l’enseignement supérieur
- Connaissances budgétaires générales
- Expression écrite et orale en français
- Expression écrite et orale en anglais

Savoir-faire :

- Rédaction et gestion administrative
- Organisation et coordination de rendez-vous
- Utilisation des outils de bureautique
- Travail en équipe
- Tenue de planning

Savoir être :

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- Proactivité
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Gestion des priorités
- Qualités relationnelles

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

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