Vos missions en quelques mots

Sous le responsabilité du chef de pôle, vous participerez avec les deux responsables pédagogiques à l’actualisation des fiches descriptives d’action de formation ainsi qu’à l’évolution de ces formations à partir des exploitations des évaluations de stages. Vous serez amenez à gérer des actions de formations auprès d’agents de catégorie A, B et C civils et militaires du ministère des armées.
Vos principales activités seront de :
Recueillir les demandes de formation, les analyser, définir avec les responsables pédagogiques les possibilités offertes et répondre au client.
Elaborer le calendrier annuel de formation. Le saisir dans le SI et en assurer les modifications.
Recueillir les inscriptions et accueillir les apprenants.
Suivre la présence des apprenants et formateurs.
Organiser et éventuellement participer à l’évaluation. Assurer le suivi qualitatif des stages avec les responsables pédagogiques, en fonction du résultat de ces évaluations.
Renseigner et orienter les clients.
Optimiser le taux de remplissage des formations.
Gérer et suivre les dossiers des formateurs occasionnels.

Profil recherché

Vous disposez idéalement d’une première expérience en formation, en ressources humaines ou en gestion administrative. Vous maitrisez les outils bureautiques, vous êtes rigoureux, réactif et aimez travailler en équipe.