Vos missions en quelques mots

Missions / Activités principales :

Sous l’autorité du directeur de l’UFR S2I sur le campus de Brest, le/la titulaire du poste assure la gestion administrative, matérielle et financière de l’UFR S2I et joue un rôle d’interface entre l’UFR et ses différents interlocuteurs et partenaires.

Les missions principales :

• Assister la Direction de l’UFR et la Responsable Lab-STICC (affaires générales, organisation de réunion, gestion d’agenda, mise en forme de documents) et rédiger les comptes-rendus des réunions de Bureau et de conseil d’UFR.
• Assurer la gestion financière et comptable (demande d’achat, bon de commande, bon de livraison…) des budgets de l’UFR et du Lab-STICC, contact avec les fournisseurs.
• Assurer le suivi budgétaire des contrats de recherche en lien étroit avec les chargés de projet et les services internes d’ENSTA.

Afficher la suite

Missions / Activités annexe :

• Accueillir des personnels permanents et temporaires : doctorants, post-doctorants, enseignants-chercheurs, chercheurs invités français et internationaux (dossiers RH) et assurer un support administratif.
• Organiser les déplacements des enseignants-chercheurs en lien avec le bureau des missions
• Assurer la gestion des moyens matériels de l’UFR (fournitures des postes de travail, fournitures de bureau)
• Travailler en coordination avec les autres gestionnaires des UFR en fonction des dossiers et des priorités de l’UFR
• Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.
• Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs.
• Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités.

Profil recherché

Connaissances :

• Connaissance générale des techniques de secrétariat ;
• Connaissances sur l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
• Rédaction administrative ;
• Principes de base en gestion budgétaire et en gestion des ressources humaines ;
• Bon niveau d’anglais.

Savoir-faire :

• Savoir planifier son temps et s’organiser ;
• Savoir rechercher l’information ;
• 
  • Utilisation des outils bureautique (Word, Excel,) et des systèmes d’information métier

Afficher la suite

Savoir être :

• Qualités relationnelles
• Sens du travail en équipe
• Sens de l’initiative

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Localisation

Localisation : ensta bretagne

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut