Vos missions en quelques mots

Le centre ministériel de gestion, organisme extérieur de la direction des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD) est chargé d’assurer la réalisation des actes et processus de gestion ainsi que la paie du personnel civil au profit des employeurs stationnés sur son périmètre de compétence et des autorités centrales
d’emploi.
En charge de la gestion administrative individuelle et de la pré liquidation de la paie, la division paye-gestion administrative comprend 4 bureaux. Deux organisés par filière (Fonctionnaires- Contractuels et Ouvriers de l’état), un bureau validation, qualité de la paie et un bureau en charge de la protection sociale et des pensions.
Au sein du bureau des personnels Fonctionnaires, le gestionnaire assure la gestion administrative et la paie (du recrutement à l’admission à la retraite) des agents. Il est en charge d’un portefeuille d’environ 200 dossiers (Fonctionnaires administratifs, techniques et sociaux).
Créer dans le SIRH ALLIANCE et tenir à jour les dossiers des agents (fonctionnaires administratifs, techniques et sociaux)
Appliquer la réglementation et les processus liés à la gestion administrative et à la rémunération des fonctionnaires
Collecter, calculer, saisir et vérifier les éléments de paie
Instruire les droits des agents au regard de la réglementation
Expliquer et répondre aux questions des gestionnaires de proximité
Corriger les anomalies signalées en paie et en gestion administrative (SIRH alliance, libre-service Alliance, ENSAP, cohorte CIR et DRFIP)
Préparer, produire et transmettre les actes individuels aux gestionnaires de proximité pour notification aux agents
Procéder à l’archivage des documents

Profil recherché

Les candidatures d’agents ayant une expérience en gestion administrative ou en pré-liquidation de la paie seront privilégiées.

Compétences attendues

- RESPECT DES DELAIS
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- REGLES DE GESTION ET D’ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
- ANALYSE
- RIGUEUR
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- TRAVAIL EN EQUIPE