Vos missions en quelques mots

Rattaché à la responsable administrative, votre rôle sera de contribuer à la gestion financière, aux missions et contrats du CMAP, et d’être un interlocuteur privilégié des personnels du laboratoire (enseignants-chercheurs, chercheurs du laboratoire, invités, l’administration de l’École et CNRS).

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (badges etc), traitement et transmission des informations (courrier etc);
• Participation à la mise à jour de la liste du personnel notamment interface avec la DSI (Xajam);
• Participation à la constitution, à l’instruction et au suivi des dossiers plus précisément pour les missions des chercheurs ;
• Suivi des dépenses et justifications notamment des contrats européens ;
• Participation et soutien aux autres gestionnaires dans le traitement et le suivi des dépenses liées notamment aux ressources propres (Contrats européens, industriels…, Chaires etc).
• Utilisation des outils mis en place par les tutelles (GFD, GesLAB, SIMBAD, PEP, ONBOARDING, RESEDA-Fournisseurs) pour notamment saisir des missions, des commandes, services faits, factures et fournisseurs ;
• Participation à la planification, à l’organisation et à la mise en œuvre des manifestations (séminaires, workshops…)

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Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Profil recherché

Vous êtes notre perle rare car :

Vous disposez d’une formation Bac+2 en administration publique, gestion administrative, économie, etc.

Vous êtes rigoureux, organisé, force de proposition, autonome et avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Une expérience réussie dans l’environnement enseignement/recherche ainsi qu’une connaissance des outils de gestion PEP, GFD et/ou GESLAB/Xlab sont un plus.

Une maitrise de l’anglais est demandée.

Langues

• Anglais Autonome

Localisation

Localisation : route de saclay palaiseau

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