Vos missions en quelques mots

Le titulaire du poste est placé sous l’autorité du chef du service de la scolarité, hiérarchiquement rattaché au Proviseur et/ ou Proviseur adjoint. En qualité de gestionnaire administratif, vous
- Suivrez les dossiers administratifs des élèves : création et mise à jour du fichier de suivi des élèves, vérification de la conformité du dossier et d’éventuels pièces manquantes.
- Gérerez les dossiers de candidature des futurs élèves.
- Gérerez et suivrez les inscriptions aux examens, établirez les convocations aux épreuves pour les élèves.
- Assurerez la gestion administrative des conseils de classes, fiches dialogue, Affelnet, …
- Assurerez la gestion administrative des bulletins de notes et des livrets scolaires.
- Assurerez le suivi des dossiers d’orientation des élèves, en particulier à l’aide des logiciels dédiés.
- Remettrez ou enverrez les diplômes des baccalauréats et DNB, en liaison avec le secrétariat de la DE et les proviseurs.
- Renseignerez les parents d’élèves sur le fonctionnement de l’établissement et les modalités d’inscription.
- Établirez les certificats de fin de scolarité.
- Archiverez les dossiers des élèves en fin d’année scolaire.
- Répondrez aux différentes enquêtes concernant la scolarité des élèves (toujours à l’EPAE et anciens élèves).

Profil recherché

Expérience souhaité au sein de l’Education nationale mais pas rédhibitoire ; elle peut être compensée par une capacité d’adaptation et la possibilité de se former auprès de ses collègues de travail.
Votre rigueur, votre esprit d’initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions.