Vos missions en quelques mots

Missions principales :

Le/la titulaire du poste est chargé/e des missions suivantes :

1/Assistance et conseil : conseille les agents et les correspondants sur les règles applicables en matière de mission et frais de déplacement et sur l’utilisation du SI mission ; assure la veille juridique et en assure la diffusion ; rédige et met à jour les procédures ; contrôle la bonne application des règles

2/ Établissement des ordres de mission : contrôle, saisit et valide les ordres de missions et les états de frais ; si besoin, réserve et fournit les titres de transport ; mandate les frais de déplacements aux personnels permanents/ élèves, vacataires et associés ; assure le remboursement aux agents

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3/Assurer les relations avec les prestataires extérieurs (prestataire du SI missions, services billetterie…) : assure le lien avec les prestataires et la bonne exécution des marchés ; procède au contrôle, à la liquidation et au paiement de toutes les factures relatives aux missions

4/Suivi financier des missions et indicateurs : fait une estimation du coût global des missions en amont de leur validation ; produit des tableaux de suivi de l’activité ; suit les dépenses liées aux missions

Activités annexes :

Participer à l’ensemble des activités et aux projets de la division des Ressources Humaines
Participer à la démarche qualité et à la démarche RSE de l’établissement

Profil recherché

Niveau de formation et/ou expérience requis :

- Bac +2 minimum avec expérience analogue

Connaissances :

- Réglementation applicable aux missions des agents publics (civils et militaires)

- Connaissances en finances publiques appliquées à la liquidation et au mandatement des missions

- Connaissances appliquées au suivi et à la dépense dans le domaine des marchés publics de services (billetterie)

- Information sur les conditions d’accès dans les pays étrangers (visa)

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Savoir-faire :

- Utilisation des outils de bureautique (Word, Excel,…) et SI métiers

- Savoir effectuer des recherches sur Internet : SNCF, Air France,…

- Mettre en œuvre des procédures et des règles

Aptitudes :

- Qualités relationnelles

- Rigueur

- Autonomie et réactivité

- Esprit d’initiative

- Sens de la qualité du service rendu à l’usager

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

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