Vos missions en quelques mots

Votre environnement de travail

, Intégré(e) au sein d’une équipe pluridisciplinaire (acheteurs, juristes, gestionnaires d’achats), en relation avec les services prescripteurs, le bureau finance et les opérateurs économiques, vous êtes positionné(e) au cœur du système des achats de la DGSE maillon essentiel du dispositif assurant le soutien financier des métiers du renseignement..

Vos missions

Vous serez en charge de plusieurs activités parmi les suivantes :

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• Assurer la passation et le suivi des actes d’exécution des marchés dont vous aurez la charge : pénalités de retard, demandes d’exonérations ; demandes de reports de délai ; mises à jour d’annexes ; décisions d’admission ou de réception, de réfaction, de rejet, d’ajournement ; certificats administratifs ; actes de sous-traitance.
• Réceptionner et étudier des devis pour la passation des avenants aux marchés.
• Rédiger les avenants et conduire le suivi de la procédure jusqu’à leur notification.
• Renseigner le tableau de bord de suivi des actes d’exécution et les indicateurs associés nécessaire au reporting et à l’analyse de l’activité du bureau marchés.
• Dans le cadre de la formation continue aux métiers de l’achat, vous aurez la possibilité d’être amené à rédiger des dossiers de consultation des entreprises et conduire la passation de marchés.

Profil recherché

Votre profil

Catégorie B ou C (contractuel, titulaire) avec des connaissances du domaine de l’achat public et de l’exécution des marchés publics ainsi qu’une maîtrise des outils bureautiques ((Excel/Word).

Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le domaine de la commande publique :

. Vous devez posséder les compétences et qualités suivantes :
• Capacité d’adaptation pour assimiler les enjeux propres à l’entité ;

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• Aptitude à l’écoute, à l’analyse, à la synthèse ;
• Réelles aptitudes au travail en équipe avec des qualités relationnelles ;
• Diplomatie, sens de l’initiative et capacité à être force de propositions ;
• Réactivité.

Notre culture, basée sur la rigueur et le service aux prescripteurs, vous permettra d’exprimer votre dynamisme. Nous accordons une importance forte à la formation et au mentoring des membres du bureau afin de favoriser l’apprentissage et l’évolution de chacun.

Les plus de l’offre

• Absence de routine
• Diversité des projets
• Contexte d’activités unique
• Développement des compétences

• La satisfaction de travailler pour votre pays et la défense de ses valeurs
• Plus de 1000 formations linguistiques et thématiques
• Nombreuses activités culturelles et sportives
• Restaurants et points de vente à emporter fait maison
• 48 à 50 jours de congés annuels

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
• Spécialisation Finance, banques, assurances

• Français Maîtrise