Vos missions en quelques mots

Au sein du cabinet de la DTIE, vous serez en charge de la protection du secret conformément aux dispositions prévues par l’instruction générale interministérielle 1300 et par l’instruction ministérielle 900. Vos missions principales seront les suivantes :
- tenue à jour du catalogue des emplois ;
- gestion des dossiers des personnes physiques dans le système d’information dédié (contrôles élémentaires, contrôles primaires, habilitations…) ;
- sensibilisation à la protection du secret pour tous les agents, plus particulièrement ceux titulaires d’une habilitation ;
- mise en place de procédures et de contrôles réguliers permettant le respect des règles de protection du secret (inventaire des armoires fortes, suivi du cycle de vie des documents classifiés…) ;
- gestion des compromissions et incidents de sûreté (information au responsable d’organisme et mise en œuvre des mesures correctives) ;
- gestion des demandes d’accès à Balard ;
- participation à la mise à jour de la politique de protection du secret de la direction.

Pour certaines missions, vous exercerez vos fonctions en collaboration étroite avec l’officier de sécurité des systèmes d’informations de la direction.

Discrétion, loyauté et capacité à rendre compte à la hiérarchie seront des qualités particulièrement observées.

À terme, vous pourrez être désigné(e) officier de sécurité adjoint de niveau 2.

Profil recherché

Vous savez faire preuve d’esprit d’initiative, en étant capable d’agir et de proposer des décisions afin d’optimiser vos actions dans le cadre de votre périmètre d’intervention. Vous êtes en mesure d’identifier les opportunités d’amélioration et de proposer des solutions à votre hiérarchie. Vous êtes autonome, capable de mener des actions de manière indépendante, tout en gérant efficacement votre temps en fonction des priorités déterminées par l’officier de sécurité et en ayant le souci de rendre compte.

Le respect de la protection du secret étant essentiel, il est attendu de vous une bonne maîtrise des réglementations en vigueur (IGI 1300 et IM 900 principalement) et des procédures afférentes pour assurer la protection du secret de la défense nationale. Une participation au séminaire des officiers de sécurité organisé annuellement par l’état-major des armées pourra être envisagée pour renforcer ces compétences.

Vous devez faire preuve de rigueur et veiller à l’exactitude, à la précision et au respect des règles établies et des référentiels en vigueur. Pour ce faire, vous maîtrisez les outils de bureautique (Microsoft Office et plus particulièrement Excel).

Enfin, une connaissance approfondie de l’organisation du ministère et un poste précédent ayant permis le travail auprès d’autorités seraient des atouts compte tenu du niveau de certains de vos interlocuteurs, de l’enjeu des décisions prises par le commandant de formation, de la diversité des dossiers à traiter et de la succession rapide des événements.