Vos missions en quelques mots

DGA Information stratégique est le centre expert de la DGA pour les sujets d’intelligence économique sur l’industrie de défense, et constitue un des piliers de la stratégie d’intelligence économique de la DGA. Il est chargé d’assurer : - le pilotage et la réalisation de la fonction de recherche, de recueil de renseignement à partir de sources ouvertes et de capitalisation de l’information, sur les champs technique, scientifique, économique, politique et sociale, sur les entreprises et le tissu économique du secteur de la défense, de l’aéronautique et de l’espace ; - la production d’analyses à partir des informations en sources ouvertes recueillies, sur l’industrie de défense nationale et étrangère, permettant une meilleure compréhension des évolutions des contextes, des marchés et de la concurrence industrielle ; DGA IS peut également, dans la limite de ses capacités prioritairement dédiées à la DGA et au ministère des armées, répondre aux demandes d’autres administrations et entreprises.
Contribuer à l’acquisition des ressources documentaires au profit des services de la DGA et plus généralement du Ministère des Armées en recueillant les demandes de commandes d’ouvrages.
Procédant à l’achat des ouvrages sur la plate-forme Internet du fournisseur et établissant les bons de commandes. Mettre à jours les outils de suivi de l’activité de la Division.
Faire établir des devis par les fournisseurs et établir des devis pour les clients du MinArm. Contrôler la livraison des documents commandés, préparer les dossiers de facturation.
Contribuer à l’exécution des marchés sous pilotage du prescripteur : relation clients et fournisseur, réalisation des bons de commande et préparation de la facturation.
Contribuer aux activités abonnements et normes en suppléant les chargés de clientèle référents lors de leurs absences.
Assurer les tâches de bibliothéconomie en bulletinant les revues reçues par DGA IS et en assurant leur circulation. Cataloguer les publications acquises par DGA IS, et enregistrer la documentation OTAN et la classant dans la bibliothèque appropriée.
Assurer l’assistance technique des utilisateurs sur l’outil de gestion de bibliothèque et mettre en œuvre la politique de gestion des revues.
Contribuer à l’acquisition des ressources documentaires au profit des services de la DGA et plus généralement du Ministère des Armées et à l’exécution des marchés
Assurer les tâches de bibliothéconomie (bulletinage des revues, catalogage, …)
Contribuer à l’acquisition des ressources documentaires au profit des services de la DGA et plus généralement du Ministère des Armées et à l’exécution des marchés

Profil recherché

Connaitre Excel et avoir le souci du client

Compétences attendues

- Protection du secret
- Interaction clients info formelle-informelle
- Recherche de l’information
- Utiliser un logiciel, un système d’information spécifique à son domaine d’activité
- Autonomie initiative
- Gestion collections et fonds documentaires
- Organisation, méthode
- Souci du client