Vos missions en quelques mots

Missions / Activités principales :

Sous l’autorité du Directeur du programme ingénieur généraliste, le (la) titulaire du poste sera en charge des missions principales suivantes :
• Répondre aux demandes des candidats en les informant et en traitant administrativement les dossiers de candidatures et en participant à l’organisation logistique de la phase de sélection, d’admission en lien avec les responsables pédagogiques puis gérer l’inscription administrative des étudiants ;

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• Accompagner les étudiants tout au long de leur scolarité (cela implique aussi de suivre et détecter les étudiants en difficulté), les informer, les orienter et les accompagner pour faciliter leurs démarches internes et leur vie sur le campus et participer à l’organisation et la mise en œuvre de leur accueil physique et administratif sur l’École pour la rentrée (en liaison avec les équipes des Relations Internationales pour les étudiants internationaux et avec les coordinateurs de programme) ;
• Assurer la bonne organisation des cours et effectuer le suivi des vacations des intervenants ;
• Assurer le suivi de scolarité des étudiants de l’inscription pédagogique dans les cours se déroulant à ENSTA Paris ou dans les autres établissements IP Paris au rendu des notes et des copies ;
• Préparation des jurys de validation d’année et de diplômation en lien avec les responsables de formations.
• Être le garant de la transmission des informations entre l’ENSTA, IP Paris et ses écoles membres, pour le suivi administratif et pédagogique des étudiants, y compris pour les étudiants du cycle ingénieur qui suivent des cours de masters en dehors de l’ENSTA.

Missions / Activité annexe :
• Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.
• Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
• Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

La Direction de la formation étant bilocalisée, des trajets ponctuels entre Brest et Paris-Saclay pourraient être à prévoir dans le cadre des activités du service.

Profil recherché

Connaissances :
• Connaissance du monde de l’enseignement supérieur
• Rédaction administrative
• Expression écrite et orale en français
• Anglais intermédiaire

Savoir-faire :
• Utilisation des outils de bureautique (Word, Excel)
• Travail en équipe
• Tenue de planning
• Accueil du public

Savoir être :
• Rigueur

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• Discrétion
• Disponibilité
• Esprit d’initiative

. Qualités relationnelle

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

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