Vos missions en quelques mots

Enjeux du poste
Les enjeux majeurs définis au sein du service Immobilier et Soutien pour ce poste sont :

1. Piloter et / ou co-construire et déployer la stratégie du service dans les divers domaines d’activités ;
2. Assurer le management hiérarchique et le pilotage opérationnel des activités de la cellule “ pilotage expertise et support “ qui lui est rattachée et qui a vocation à offrir à l’ensemble du service et à sa direction les outils de pilotage technique, administratif et financier,
3. Garantir la qualité des expertises techniques, financières et réglementaires en support du service (dans ses domaines d’activité)
4. Assurer les relations en interfaces avec les services collaborateurs / partenaires (principalement Affaires Financières, Service facturier, Service Achats, Service Informatique) afin de consolider les modes de fonctionnement notamment en mode projet
5. Construire une relation de travail en binôme avec la cheffe de service, équilibrée et agile, fondée sur la confiance mutuelle, la transparence et l’efficacité pour garantir le bon fonctionnement du service, en lien étroit avec les deux autres managers (cheffe de pôle Logistique et Service et Cheffe de pôle Projets et Exploitation)

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Missions :
Les principales missions, décrites ci-dessous, ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer notamment en fonction du plan de charge du service. De même, la répartition des missions et responsabilités entre cheffe de service et adjoint.e pourra être adaptée en fonction des compétences de.de la candidat.e dans le cadre d’un dialogue régulier.

Missions principales

1 / Pilotage stratégique

- Piloter et/ou contribuer aux actions visant à la définition puis la mise en œuvre et la mise en cohérence de la stratégie d’ensemble du service ( notamment des volets immobiliers, logistiques/services, développement durable, Système d’Information du Patrimoine Immobilier (SIPI), financier)
- Piloter l’élaboration des outils de pilotage et leur suivi(tableaux de bord et indicateurs) pour éclairer la prise de décision et contribuer à la qualité des actions menées par le service
- Piloter et animer les comités de son ressort (notamment comité casernement, dialogue de gestion, performances énergétiques, comité infrastructures…)
- Identifier et anticiper les risques (juridiques, techniques, financiers) dans le domaine d’activités et proposer des solutions en mode collaboratif
Sur l’ensemble de ces sujets, la réflexion et le pilotage seront menés en binôme avec la cheffe de service

2/ Management de la “ cellule Pilotage Expertise et Support “ et la coordination des activités
- Manager une équipe pluridisciplinaire: accompagner au maintien et/ou développement des compétences, fédérer
- Assurer un climat de travail stimulant pour chacun.e
- Garantir un niveau optimal d’information et d’échanges au sein de l’équipe, en interne au service IS et avec les autres services
- Assurer la coordination des activités de la cellule

Profil recherché

SAVOIR -FAIRE

pilotage stratégique et maîtrise des outils de pilotage
gestion de projet
expertise technique, juridique, réglementaire et financière en immobilier public (stratégie patrimoniale , Code de la commande publique, urbanisme, fiscalité, propriété,ERP,….)
élaboration et suivi de budget en comptabilité publique
capacité d’analyse et synthèse

gestion immobilière (conduite d’opérations)
analyse des risques
utilisation avancée des outils informatique et de pilotage (dont SIPI, gestion de projets, tableaux de bords)
sensibilisation à la démarche qualité et à l’ amélioration continue

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SAVOIR-ETRE

leadership et collaboration - capacité à travailler en binôme
esprit d’équipe
organisation - rigueur - méthode
autonomie et prise d’initiative
forte capacité de communication (qualité et aisance tant à l’écrit qu’à l’oral)
aisance relationnelle
gestion des conflits

ouverture d’esprit, curiosité
adaptabilité
* capacité d’innovation, créativité

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

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