Vos missions en quelques mots

Au sein de l’administration centrale vous :
- Organisez le fonctionnement du secrétariat d’Orléans, soutenir les agents de l’AC Orléans et vérifier la bonne mise en œuvre des directives
- Assurez la circulation fluide de l’information. Validez les envois du courrier officiel
- Conjointement avec le chef du secrétariat de l’AC Balard, assurez une fine coordination entre les deux équipes
- Suivez les dépenses des cartes achats affectés au secrétariat Orléans
- Assurez la mise à jour des dossiers (annuaires, charte de correspondance) et leur ventilation
- Supervisez l’archivage et la gestion documentaire conforme aux règles administratives
- Organisez et contrôler les missions des agents du secrétariat d’Orléans
- Secondez l’officier de sécurité
- Organisez les deux activités de la direction (Saint-Ambroise, journée des partants) et en assurez la logistique
- Organisez matériellement les réunions du directeur lorsqu’il est à Orléans
- Assistez le chef de cabinet dans le suivi et la coordination des dossiers prioritaires avec les différents services internes et partenaires externes
- Garantissez la réactivité du cabinet face aux situations exceptionnelles ou imprévues
- Par suppléance, participez aux réunions de site

Profil recherché

Expérience avérée dans la conduite et le suivi de dossiers à dimension administrative.
Expérience dans des fonctions de coordination, de gestion de projet et d’encadrement.
Maîtrise du travail en réseau.
Connaissance du travail en secrétariat et appétence pour les sujets liés à la sécurité.