Vos missions en quelques mots

En liaison directe avec le chef de bureau, vous serez principalement chargé de conduire la mise en œuvre du CIB. Vous diffuserez les directives aux services exécutants comme à l’ensemble des acteurs concernés et en suivrez la bonne application. Vous vérifierez les écritures budgétaires (respect des imputations) notamment dans le système d’information de la maintenance terrestre (SIM@T achat) (exemple: EOTP erronés impactant la qualité des restitutions) et le cas échéant, vous demanderez au service exécutant d’effectuer les corrections nécessaires. Vous élaborerez également le reporting hebdomadaire, mensuel et annuel du CIB. Vous créerez le tableau de bord, le mettrez à jour, établirez les indicateurs appropriés et proposerez toute évolution nécessaire afin de l’optimiser, dans le fond et la forme. Vous établirez les analyses et synthèses à votre niveau, collecterez les informations permettant d’obtenir des recettes, mettrez en œuvre les macro processus (MP) dans CHORUS et développerez la culture du contrôle interne au sein du bureau et de la sous-direction.

De plus, en qualité de responsable, vous assurerez la saisie, la modification et la validation des écritures. Vous suivrez l’évolution de la réglementation financière et comptable en général et dans le domaine du contrôle interne en particulier.

Sur les besoins du poste, possibilité de suivre en interne ou externe des formations (initiation ou perfectionnement) liées au logiciel interministériel CHORUS MP5 et MP7.

Profil recherché

Il serait apprécié d’avoir une connaissance de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook) et du logiciel CHORUS. Avoir une expérience dans le domaine budgétaire et/ou de contrôle interne. Avoir une maîtrise des tableaux de bord et autres outils de reporting (indicateurs) et avoir également un esprit de synthèse et d’analyse.

Compétences attendues

- ORGANISATION ET METHODE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- CONNAISSANCE DES METHODES ET OUTILS DE BUDGETISATION ET DE SUIVI BUDGETAIRE (HT2), DONT CEUX LIES A LA PLANIFICATION FINANCIERE DES PROGRAMMES ET DES OPERATIONS D’ARMEMENT
- CONNAISSANCE DES SYSTEMES D’INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES
- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET MODALITES DE MISE EN OEUVRE DU CONTROLE INTERNE BUDGETAIRE
- RIGUEUR
- ANALYSE
- CURIOSITE INTELLECTUELLE
- TRAVAIL EN EQUIPE