Vos missions en quelques mots

Le chef de la section assistance est finances est chargé du management de l’équipe d’ouvriers et d’adjoints administratifs en charge du secrétariat et de l’assistance financière auprès des ingénieurs et techniciens composant cette sous-direction. Outre cette mission de management, le titulaire du poste a pour mission propre d’assister les responsables d’opérations et chargés d’affaire de la sous-direction spécifique Maritime, Portuaire et Industriel (SD MPI) dans l’élaboration des documents nécessaires au correct engagement et paiement des dépenses qu’ils suivent, et de suivre les demandes d’engagements juridiques.
En collaboration avec les agents chargés de missions similaires au sein des autres sous-directions de l’établissement, le titulaire du poste participe également à l’amélioration générale des procédures administratives au sein de l’établissement, avec l’objectif permanent du maintien de la qualité de service tant au profit de la sous-direction qu’à celui des entreprises extérieures avec lesquelles l’établissement travaille.

Profil recherché

Le profil recherché pour ce poste est celui d’un professionnel expérimenté en administration, gestion et finances. Ce poste, relevant de la catégorie B (Secrétaire Administratif), nécessite une expertise en comptabilité publique, en réglementation des marchés publics, et en contrôle de gestion. Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques (tableur et traitement de texte) et les outils spécifiques de la comptabilité. Des compétences en management d’équipe, en autonomie, en rigueur, en relationnel et en organisation sont également essentielles pour assurer le bon fonctionnement de la section et le suivi des dépenses.
Le chef de la section assistance est finances participe à l’élaboration des prévisions d’engagement et de liquidation, ainsi qu’à l’assistance des agents dans la préparation des pièces administratives des marchés et des dépenses. Il est également chargé de collecter et consolider les informations pour les tableaux de bord, en veillant à la qualité des données transmises au service de contrôle de gestion de l’établissement.
Ce poste nécessite une expérience professionnelle dans les domaines du contrôle de gestion, de la comptabilité et des achats publics. Une formation d’adaptation initiale en interne sur les outils et l’environnement CHORUS est prévue pour faciliter la prise de poste.