Vos missions en quelques mots

Assurer l’encadrement opérationnel de la cellule d’appui au commandement et organiser la programmation des activités du service en conséquence.
Suivre les parapheurs et courriers dématérialisés des entités rattachées (parcelle Valin et en tant que de besoin des entités stationnées hors Balard). Enregistrer les courriers départs.
Anticiper et réaliser les demandes d’accès (TÉLÉMAQUE) pour les entités rattachées (parcelle Victor) et celles stationnées hors Balard.
Traiter les ordres de mission et les états de frais des entités rattachées (parcelle Victor). Est référent CHORUS DT. Assure le traitement des dossiers S2ID (ouverture de droits Chorus…)
Contribuer à la conduite de la politique du casernement (implantation, suivi des espaces de travail, déménagements…..)
Assurer la préparation logistique des événements collectifs, des réunions, séminaires (réservation et prestations via le PORTAIL BALARD) pour les entités rattachées et celles stationnées hors Balard.
Rédiger les notes administratives (lettres, notes de service…) en respectant la charte graphique ministérielle pour les entités rattachées (parcelle Victor) et celles stationnées hors Balard.
Assurer les commandes et la distribution des fournitures de bureau
Organiser et suivre les projets transverses impliquant plusieurs services. Faciliter la communication entre les différents acteurs pour assurer une bonne circulation de l’information.

Profil recherché

Une première expérience dans le domaine du secrétariat et de la logistique constitue un atout.

Compétences attendues

- EXPRESSION ECRITE
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- ADAPTABILITE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- CONNAISSANCE DE L’ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES