Vos missions en quelques mots

En tant que chef(fe) de service vous aurez pour rôle de piloter l’exécution courante en veillant à effectuer les actes de recettes globalisées, réaliser les actes de dépenses, apporter un service mutualisé pour la réalisation de toute la chaîne de dépenses, veiller à l’administration fonctionnelle du système d’information financière, et coordonner les travaux financiers avec les filiales.

A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes :

Manager une équipe de 4 personnes ;
Superviser la prise en charge de l’exécution des dépenses et recettes courantes (en dehors des financements fléchés) ;
Superviser la gestion des régies ;
Administrer le système d’information financier (Solution de gestion financière PEP de Nexpublica) :

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Assurer les paramétrages métiers et actions nécessaires à la bonne gestion financière de l’École (Gestion des droits des utilisateurs, reconduction des objets de gestion en début d’année (EJ, etc.), fusion de tiers, Etc.);
Veiller à la cohérence entre les règles de gestion financière et leur traduction dans l’outil;
Veiller à l’évolution des fonctionnalités du logiciel, tester et valider ses nouvelles versions;
Assurer la formation des utilisateurs (présentation des nouveautés…);
Assurer le lien avec la DSI et l’éditeur du SI financier;
Conduire avec la Direction comptable le projet d’interface avec le logiciel interministériel Infinoé.
Conseiller et fournir des outils de suivi des dépenses, recettes et d’exécution des marchés publics ;
Réaliser la clôture des comptes (et pré-clôture) dans son volet ordonnateur (préparer et faire respecter le calendrier, superviser les travaux de fin de gestion, etc.) ;
Piloter la démarche de contrôle interne dans son volet ordonnateur (fiabilisation des comptes et d’amélioration de la qualité comptable) :

Identification et cotation des risques
Mise en place de mesures de couverture des risques (plan de contrôle, rédaction de procédures, etc.)
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie A) ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Profil recherché

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bac+5 en finance et vous justifiez de 5 années d’expérience en comptabilité de gestion.

Vous avez une bonne maitrise d’Excel et de l’outil PEP. Une connaissance de Business objects est un plus.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avez de bonnes capacités relationnelles, le sens de la confidentialité et êtes force de proposition.

Une expérience en management est demandée.

Localisation

Localisation : route de saclay palaiseau

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