Vos missions en quelques mots

Missions / Activités principales :

Le/la titulaire du poste est chargé/e de :

• Participer à l’élaboration des stratégies d’achat et les mettre en œuvre (leviers achat, allotissement, choix de la procédure, critères de choix responsables…) ;
• Elaborer et rédiger les pièces administratives des marchés (CCAP, RC, AE, AAPC, annexes, etc) jusqu’à leur notification et assurer le suivi en phase exécution (gestion des actes administratifs : déclarations obligatoires, avenant, reconductions, etc…) ;
• En collaboration avec les services prescripteurs, analyser, sélectionner les offres et négocier dans le cadre des procédures autorisées et rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs
• Vérifier l’existence de supports contractuels mutualisés pour les besoins exprimés et les proposer aux prescripteurs le cas échéant ;
• Assurer la rédaction d’actes, de conventions et accords propres aux différentes activités de l’établissement ;
• Renseigner le tableau de bord de suivi des marchés pour assurer la bonne tenue des objectifs (délais, moyens, risques).

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Missions / Activité annexe :

• Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.
• Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
• Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

Profil recherché

Connaissances / savoirs faire :

• Réglementation de la commande publique
• Négociation de l’acte contractuel
• Analyse fonctionnelle
• Rédaction Administrative
• Travail d’équipe
• Analyse financière
• Capacités d’adaptation
• Organisation et méthode
• Tableur Excel, systèmes d’information financière
• Organisation et fonctionnement d’un établissement public (serait un plus)

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Savoir être :

• Capacité d’analyse
• Adaptation - Polyvalence
• Bon relationnel
• Organisation - méthode
• Autonomie - initiative

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Localisation

Localisation : ensta bretagne

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