Vos missions en quelques mots

Participer à l’élaboration et à la réalisation des actions du cabinet du directeur.
Participer au fonctionnement du cabinet du directeur.
Développer la fonction Protocole pour l’accueil de délégations et l’organisation d’événements (gestion des accès, réservation des salles, commande et réception de prestations…), pour adapter les activités protocolaires.
Participer à l’organisation des délégations et concourir à l’organisation des visites officielles du directeur et des autorités de la DRM à l’étranger.
Proposer puis initier les commandes de cadeaux protocolaires du Directeur et ses représentants et gérer les stocks et les flux de ces cadeaux.
Gestion de la résidence du DRM : relations avec l’organisme de gestion des résidences des THA et gestion du personnel de maison.
Encadrement d’un agent chargé de protocole (définition des objectifs, missions, partage des tâches).
Création de fiches réflexe et autres outils utiles pour formaliser les actions du Protocole.
Concourir à la rédaction des lettres protocolaires de niveau directeur adressées à des personnalités françaises ou étrangères.
Participation aux réunions de calage.
Assurer le suivi du budget Protocole (participation à l’élaboration du budget protocolaire A+1 + certification et suivi des factures, du compte PRTHA et de la carte brasserie).
Assurer des visites, a minima biannuelles, de la résidence pour s’assurer de son bon entretien dont une après la mise en chauffe.

Profil recherché

Connaissance du milieu civil et militaire de haut niveau français et étranger.
Expérience en milieu international - pratique de l’anglais.

Compétences attendues

- PROTECTION DU SECRET
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- COMMUNICATION EN LANGUE ANGLAISE A L’ORAL ET A L’ECRIT
- PILOTAGE STRATEGIQUE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D’UN DOMAINE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- EXPRESSION ORALE
- ANTICIPATION D’UNE SITUATION, D’UN EVENEMENT