Vos missions en quelques mots

Le chargé/e d’accueil, information, documentation prestations (CAIDP) est chargé de l’accueil et de l’information des publics et des futurs candidats militaires et civils de la Défense en démarche de transition professionnelle. Il assure la plate-forme téléphonique de l’antenne, principalement au profit des conseillers en transition professionnelle. En fonction de la demande, il renseigne et informe le public et les candidats potentiels, et les oriente vers les points de contact, séances d’informations, démarches, documentations ou ressources appropriées.

Descriptif des missions :
• Gestion du standard, filtrage des appels téléphoniques ;
• Accueillir, informer, orienter un visiteur vers le bon correspondant ;
• Assurer le premier niveau d’information sur l’’offre de service de DM ;
• Gestion des agendas, planning partagé, assurer la prise de rendez-vous au profit des conseillers et l’antenne (véhicules, congés, salle, matériel) ;
• Assurer le soutien matériel et technique des prestations délivrées ;
• Veille documentaire, gestion courrier (collecte, tri, numérisation, inventaire, stockage).

Annexes
• Réceptionner, exploiter et distribuer le courrier entrant (papier/fax/mail) et sortant ;
• Classement et l’archivage ;
• Gestion des consommables ;
• Effectuer et suivre des demandes de prestations soutien.

Profil recherché

Vous êtes titulaires d’un diplôme de niveau bac à bac+2 et justifiez d’une expérience dans les domaines du secrétariat d’accueil. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, la gestion de la relation client et une connaissance du Ministère des Armées et des Anciens combattants.
Vous faites preuve d’une grande autonomie, votre esprit relationnel et votre sens du travail d’équipe sont indispensables. Votre adaptabilité, votre organisation et votre rigueur sont des atouts majeurs pour ce poste.