Vos missions en quelques mots

Vous aurez pour mission principale la conception, la réalisation et le suivi des événements internes et externes à caractère scientifique et académique de l’École.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

Référencer, concevoir, organiser et piloter les événements scientifiques et académiques (conférences, colloques, séminaires, workshops, journées scientifique, forums, cérémonies officielles etc…) y compris des événements hybrides ou virtuels ;
Piloter la conduite de projet de la Fête de la Science de l’École polytechnique ;
En coordination avec les Pôles évènementiel, Pôle de communication scientifique et d’autres Directions : participer à l’organisation d’évènements internes et externes (dîner des mécènes, rencontres et écoles d’été internationales sur le campus, etc…)
Conseiller et accompagner le corps académique et les laboratoires de l’École sur la gestion de leurs événements
Gérer les demandes d’accueils d’événements scientifiques externes et les accompagner dans l’organisation ;
Assurer la préparation logistique des événements et la coordination terrain ;
Organiser auprès de différents publics des visites du centre de recherche, de laboratoires et participer à l’organisation de l’accueil de délégations officielles et institutionnelles ;
Gérer le suivi administratif, financier et opérationnel des événements ;
Gérer les prestataires, animer et assurer la coordination avec les services internes;
Concevoir et rédiger les supports de communication événementielle en lien avec les infographistes et prestataires extérieurs.
Participer à la production de contenus dont vidéos et contenus digitaux ;
Assurer la mise en place et le suivi de conventions en lien avec le service juridique et les partenaires extérieurs ;
Proposer des stratégies et plans de communication pour chaque événement et justifier le choix des canaux ;
Réaliser des bilans d’évènements, des veilles,

Profil recherché

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+4/+5 en communication, vous justifiez de minimum 3 années d’expérience dans le domaine de la communication évènementielle scientifique. Vous êtes reconnu(e) pour votre force de proposition, votre sens relationnel et votre capacité à coordonner des prestataires/travailler en transversal.

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
• Spécialisation Spécialités plurivalentes de la communication, Journalisme et communication (y compris communication graphique et publicité)

• Anglais Avancé ou indépendant