Vos missions en quelques mots

L’établissement national de la solde (ENS) est un organisme déconcentré du service du commissariat des armées qui assure au profit de l’ensemble du personnel militaire des armées et de la gendarmerie le traitement des opérations de production, liquidation et d’ordonnancement de la solde. Entité multi-sites (Rambouillet, Tours, Nancy, Metz et Toulon), l’ENS inscrit son activité dans le cycle général mensuel de la solde.
La QUALIQ TOULON/unité Marine a pour missions principales d’assurer la validation et la liquidation de la solde du personnel militaire de la Marine Nationale en étroite collaboration avec le Centre d’Expertise des Ressources Humaines de la Marine.
Affecté au sein du bureau contrôle de la solde, dans le cadre du calendrier mensuel de la solde et en s’inscrivant dans un processus du contrôle interne, l’agent s’attache à garantir que toutes les actions de traitement de la solde sont correctement exécutées. Il contrôle que les actions menées de traitement de la solde sont justes et dument justifiées (indemnités, montants, périodes…). Il garantit la traçabilité de chaque mesure saisie dans Source Solde en associant à chaque décision une preuve de son point d’origine.
Maîtriser les risques liés au traitement de la solde
Vérifier la production et l’exploitation des données d’avancement du traitement de la solde
Contrôler les analyses de solde produites par les agents
Contrôler les saisies déportées liées au traitement de la solde (éléments variables/fixes, paie d’acompte, blocage de paie, blocage de rappels)
Restituer un retour d’expérience du contrôle de solde en fin de cycle pour préparer le cycle suivant
Effectuer un contrôle de cohérence sur les trop-versés et les oppositions.
S’assurer de la qualité des analyses produites par les agents (montée en compétences)
Identifier les mises à jour à effectuer dans la documentation de la QUALIQ

Profil recherché

Expérience en gestion de la solde et Ressources Humaines
Maîtrise des outils informatiques (HR Access, SIRH, Pack Office)

Compétences attendues

- MISE EN OEUVRE DE LA REGLEMENTATION ET LES PROCESSUS EN MATIERE DE REMUNERATION DES PERSONNELS CIVILS ET MILITAIRES
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RESPECT DES DELAIS
- RIGUEUR
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- REMONTEE D’INFORMATIONS / REPORTING