Vos missions en quelques mots

Administrer les boîtes mails fonctionnelles partagées par la section
Gérer le recrutement des vacataires : exploiter les candidatures reçues, lien avec les candidats/employeurs, constituer les dossiers administratifs et transmettre aux services gestionnaires
Envoyer les informations nécessaires aux lancements des enquêtes de sécurité et suivre leurs résultats
Constituer et transmettre les dossiers de mobilités internes, entrantes et sortantes aux services gestionnaires
Assister les chargées de recrutement dans les tâches administratives
Accueil physique des agents lors de leur arrivée ou venue à la section
Fixer les rdv et accompagner les candidats aux entretiens de psychologie
Participer à des salons et évènements en lien avec l’activité

Profil recherché

Expérience sur des fonctions administratives
Intérêt pour les RH

Compétences attendues

- REGLES DE GESTION ET D’ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- REGLES DE CHANCELLERIE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- RIGUEUR