Vos missions en quelques mots

En qualité d’Assistant du directeur du pôle recherche de l’AMIAD, vos principales missions seront :
• Optimiser la gestion de l’emploi du temps du directeur et du directeur adjoint
• Préparer les réunions de la manière la plus pertinente possible
• Optimiser l’organisation du travail courant et mettre en œuvre les initiatives nécessaires en matière d’organisation du travail, de rationalisation et de capitalisation.
• Suivre les présences et des absences
• Suivre les missions, gérer les ordres de mission
• Appuyer l’adjoint du directeur pour le suivi RH
• Appuyer l’adjoint du directeur pour le suivi du budget
• Gérer la carte achat du pôle (porteur de carte achat)
• Assurer la coordination avec le pôle technique et l’équipe de Paris Balard
• Organiser et piloter le circuit arrivée / départ
• Participer au comité social
• Participer à l’organisation d’évènements tels que les séminaires, accueil de VIP, comité d’orientation scientifique
La diversité des tâches nécessite un esprit d’initiative, une excellente organisation et l’autonomie.

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau bac+2 ou 3, vous avez au moins 10 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous êtes autonome, organisé et rigoureux, vous avez une bonne connaissance du ministère des armées et du fonctionnement de ses états-majors, directions ou services. La connaissance du milieu de la recherche serait un plus.