Vos missions en quelques mots

Le titulaire du poste sera chargé d’assurer le secrétariat et d’appuyer l’activité au profit de l’USID ainsi que des bureaux Conduite d’Opérations et Maîtrise d’Œuvre. Ses missions consisteront à :

- Gérer le courrier (enregistrement, diffusion, archivage).
- Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire au maintien de l’environnement administratif.
- Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers en assurant leur gestion.
- Organiser les réunions, les visites d’autorités ou tout autre événement (réservation de salles, invitations, etc.).
- Saisir et suivre dans FDLigne les ordres de mission (OM).
- Suivre et mettre en œuvre toutes les actions et missions confiées à la section Soutiens.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) fonctionnaire titulaire de catégorie B administrative ou une personne titulaire d’un baccalauréat en lien avec le poste.
Une expérience professionnelle en lien avec les missions décrites est fortement appréciée.