Vos missions en quelques mots

Réceptionner et enregistrer les livrets médicaux du personnel nouvellement affecté
Rechercher les livrets médicaux et en faire la demande
ldentifier les éléments : patient/livret/affectation
Exploiter les systèmes Copilote/Rotomat (rechercher, entrer et sortir les livrets médicaux)
Créer les dossiers suspendus et leurs étiquettes
Saisir et vérifier les informations administratives dans AXONE
Conditionner et transmettre les livrets médicaux du personnel muté
Accueillir et prendre en charge administrativement les patients - Transmettre des pièces médicales
Assurer l’intérim occasionnel du chargé de secrétariat
Apporter un soutien dans les différentes cellules administratives du secrétariat
Traiter le courrier “ arrivée “ du CMA en l’absence du chargé du secrétariat
Assurer l’accueil téléphonique

Profil recherché

Secrétariat/bureautique

Compétences attendues

- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- REGLES MEDICO-ADMINISTRATIVES
- Règles, procédures et matériels courrier
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- EXERCICE DES RESPONSABILITES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- GESTION DES CONFLITS INTERPERSONNELS