Assistant(e) administratif(ve) du service départemental de l'ONaCVG de Charente-Maritime (17)

CDI
La Rochelle
Télétravail occasionnel
Salaire : Non spécifié
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos missions en quelques mots

Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique des ressortissants.
- Secrétariat (Excel, word, publipostage…), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique “ contact “ du site Internet de l’ONaCVG.
- Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la solidarité et aux demandes de diplôme d’honneur de porte-drapeau jusqu’à la préparation et le suivi des commissions idoines,
- Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service
- Gestion des prêts d’expositions

Activités annexes :
- Autres missions ponctuelles selon besoin du service
- Renfort sur des actions de mémoire
- Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées


Profil recherché

Profil recherché

- Utiliser les logiciels de presentation de rédaction et de tableurs
- Travailler en reseau
- Etre persévérant - persévérance
- Etre rigoureux
- Conseil et assistance aux autorites
- Analyser
- Informer / rendre compte
- Travailler en equipe
- Faire preuve de maîtrise de soi
- Etre organisé et méthodique

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