Vos missions en quelques mots

L’académie Ministérielle de l’infrastructure (AMI) est l’école de formation du Service d’Infrastructure de la Défense (SID), service réalisateur des opérations d’investissement et de maintenance, ainsi que gestionnaire de l’ensemble du parc immobilier du ministère des armées. L’AMI réalise l’ingénierie de formation, organise et dispense des formations liées à l’infrastructure destinées en particulier aux 6500 agents du SID du niveau ingénieur au niveau d’exécution en régie.
La division ingénierie et gestion des formations (DIGF) est l’une des 3 divisions de l’AMI. Elle conçoit les formations aux métiers de l’infrastructure, pilote le plan de formation du SID et évalue la qualité des formations délivrées.
Au sein de la DIGF, l’agent occupe le poste de responsable de la planification et de la gestion des emplois du temps au bureau gestion de la formation du bureau organisation et gestion des formations. Il participe aux missions d’élaboration et de suivi du calendrier des actions de formation (CAF) ainsi qu’à l’élaboration des emplois du temps de la division (progiciel S@GAIE, arlequins, programmes) en liaison avec les différents directeurs de stages et l’ensemble des enseignants. Ponctuellement, il peut être en charge de la gestion administrative de stages et du fonctionnement courant de la division.
- élaboration des emplois du temps de la DES sous couvert de la cheffe de bureau en utilisant le logiciel S@GAIEII de construction et de gestion des emplois du temps ;
- gestion des emplois du temps en liaison avec les directeurs de stages et les enseignants ;
- gestion administrative de stages ;
- accueil et clôture de stages ;
- gestion du planning des intervenants extérieurs.
- gestion du suivi de la situation des prises d’armes (SPA) et des effectifs rationnaires.

Profil recherché

Le candidat devra posséder une expérience de 3 années minimum de pratique professionnelle dans un poste équivalent et savoir utiliser l’outil Sagaie

Compétences attendues

- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- RESPECT DES DELAIS
- AUTONOMIE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D’UN DOMAINE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
- PRISE D’INITIATIVES