Vos missions en quelques mots

Le Centre des archives de l’armement et du personnel civil est un centre du Service historique de la Défense chargé de contrôler, collecter, classer, conserver, communiquer et valoriser les archives de la Direction générale de l’armement, des services de maintenance de l’État, des anciennes entreprises publiques de l’armement, du personnel civil de l’ensemble des services du ministère des Armées, et des unités territoriales et formations spécialisées de la Gendarmerie nationale. Il conserve actuellement près de 140 kml d’archives, sur une partie du site de l’ancienne Manufacture d’armes de Châtellerault.
Au sein du département des archives du personnel civil (DAP), en charge du traitement de ces archives, l’agent est chargé du traitement des archives intermédiaires et définitives du personnel civil du Ministère des Armées et des militaires de l’Armement. A ce titre, il assure le tri et le classement des dossiers individuels et des archives collectives de personnel. Il décrit les archives et élabore des instruments de recherche. Maillon dans la chaîne archivistique, l’agent chargé du traitement contribue à l’efficience de l’exploitation et des recherches qu’elles soient historiques, généalogiques ou réalisées au profit des ressortissants du Ministère des Armées dans le cadre de la reconnaissance des droits liés à la retraite.
Traitement des archives intermédiaires et définitives : réalisation des tris, éliminations, classement et conditionnement des documents
Utilisation de l’application informatique de gestion des archives (Archipel)
Description des archives : élaboration de fichiers permettant l’importation des donnés descriptives dans l’application de gestion des archives
Modifications de bordereaux de versement
Rédaction d’instruments de recherche (répertoires normalisés)
Récolement des archives dans les locaux de conservation
Participation à des actions de valorisation des archives

Profil recherché

Une expérience dans un service d’archives (niveau Confirmé) est souhaitée.

Compétences attendues

- ANALYSE
- ENVIRONNEMENT PATRIMONIAL, CULTUREL ET HISTORIQUE
- TRAITEMENT DE L’INFORMATION
- TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- RIGUEUR
- AUTONOMIE