Vos missions en quelques mots

Assurer les relations clients : suivre les antériorités en lien avec les sections. Traiter les fichiers des en-cours transmis par les clients.
Exécuter le plan d’actions lié aux opérations de fin de gestion selon les directives du CIMCI en recensant et déclarant les opérations de rattachement.
Participer au nettoyage des flux tout au long de la gestion : clôturer les engagements obsolètes, suivre et relancer les facturations.
Effectuer les travaux relatifs aux SFP. (Analyse, Contrôle, Déclaratif, prendre contact avec le bureau concerné lorsqu’un problème a été constaté….)
Adresser les courriers de pénalités provisoires ou de contentieux aux créanciers. Mettre le suivi à jour au fur et à mesure de l’évolution des dossiers.
Saisir les pièces de confirmation ou d’exonération à réception des décisions
Etudier les protocoles de gestion confiés par le chef de bureau et proposer leurs corrections ou mises à la signature.
Produire les écritures correctives nécessaires demandées par les RUO.
Apporter l’expertise Chorus au profit des utilisateurs des autres sections à la demande du chef de division sous couvert du chef de bureau
Participer à la mise en place du contrôle interne notamment dans le cadre du service fait présumé.
Effectuer toutes tâches indispensables au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

FINANCES

Compétences attendues

- UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D’UN DOMAINE
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D’EXECUTION DE LA DEPENSE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS
- AUTONOMIE
- PRISE D’INITIATIVES
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE