Vos missions en quelques mots

Vous serez responsable de la réalisation et du suivi des ordres de mission pour l’ensemble du personnel de la PFC/SO et serez également responsable du secrétariat du bureau sécurité. Vous participerez aux missions de soutien dans le domaine des moyens généraux.

Vous aurez pour tâches principales :
- Etablir les ordres de missions et assurer le suivi des dossiers de déplacement temporaires pour l’ensemble du personnel de la PFC/SO au moyen du logiciel CHORUS DT.
- Assurer le secrétariat du bureau sécurité au moyen du SI SOPHIA.
- Assurer le suivi des 2 véhicules de la direction (entretien - carburant).
- Assurer le suivi et l’attribution des places de parking attribués à la PFC/SO.
- Assurer le suivi et la gestion des archives de la PFC/SO jusqu’au reversement.
- Suivre le budget AGSC et réaliser les commandes et achats de fournitures de bureau.
- Assurer la réception et le stockage des fournitures de bureau et du mobilier (manutention).
- Réaliser toutes les demandes de réparations INFRA au profit de la PFC/SO au travers du SI EUREKA.

De manière ponctuelle :
- Suivre et distribuer le courrier dans LNACRE.
- Assurer les missions de conduite au profit d’autorités.
- Assurer la mise en œuvre de la sonorisation pour les événements de la PFC/SO.
- Participer à la mise en place physique de moyens lors des évènements de la PFC/SO.
- Accompagner des entreprises pour des activités d’opérations de contrôle et sanitaire.

Profil recherché

Vous avez une expérience et/ou vous avez exercé des fonctions de secrétariat ou bureau courrier.